如何确保软件能够按时交付

增长超人
GrowthMan
发表于
2024年03月03日

如果我们需要更长的时间才能向客户交付产品或者将产品推向市场,那么我们将会失去一切客户、收入以及机会成本。


成功的软件项目可以为我们带来高额的商业价值,但是说起来容易做起来难。有些时候,即使我们认为开发团队已经尽可能地快速且高效的进行开发,但仍然会出现项目延期的情况。


增长超人从事软件定制开发已经超过10年,我们深刻理解按时交付对于企业来说有多那么重要,因此在本篇内容中我们一起来探讨一下无法按时交付的原因有哪些,以及面对这些阻碍我们能够做些什么。



为什么做不到按时交付?



缺乏完善的项目规划


项目规划不善是导致软件无法按时交付最主要原因之一。有些软件开发公司错误预估了开发时间与预算,导致项目在推进的过程中发现部分功能和需求在规定的时间和预算内无法完成,这时候服务商要么就需要客户临时增加预算要么就会导致整个软件的上线时间延期,这两点对于我们来说都是难以接受的。造成这种情况的原因有很多,可能是技术能力无法支持,也有可能是人员流失,但归根结底还是缺乏完善的项目管理制度。


不合理的功能追加


当项目最初确定的功能需求被不断地以不合理的形式增加的时候,就会导致整个项目需要的工作时长和资源增加。这种功能需求的增加不仅会导致产品的延迟发布,还会给项目团队带来巨大的工期和预算的压力。


客户参与感弱


不让客户参与到项目的开发或者不收集他们的反馈是产品延期交付的重要原因之一,因为这会让开发团队与客户之间存在信息差,导致开发出来的产品无法满足客户的需求而需要进行返工。这不仅浪费时间和预算,更有可能使得开发团队与客户之间的关系恶化。


风险管理缺失


忽视或者缺乏对项目中潜在风险的预警,就会出现意想不到的问题,这些问题可能最开始不会立即引起开发团队的注意,但是会带来比较严重的负面后果,比如延期交付以及为了修复问题而产生的超额预算。


造成无法按时交付的原因还有很多,但是归根结底还是缺乏完善的项目管理能力,导致我们软件总是会面临预算超支以及项目延期的风险当中。






如何确保按时交付?


构建完善的项目管理-敏捷开发方法论


项目管理对于任何软件开发项目的成功都起着至关重要的作用。有效的项目管理可以确保项目在规定的时间和预算区间内实现交付,并且满足所有要求和规范。


在过去的很长一段时间里,很多企业会采用瀑布式开发作为他们的项目管理机制,它有着固定的预算和时间排期,每个阶段都需要在前一个阶段结束之后才能开始,这种开发方式适用于有明确并且不再变化的最终交付目标的项目。






但时代在不断变化,市场需求也一直在发生改变。开发的产品随时都有可能发生变化,所以我们必须及时地做出回应。


因此,相较于瀑布式开发,采用敏捷开发的方式可以帮助开发团队更好地进行协同工作,并且可以时刻根据需求进行调整。敏捷开发把一整个项目分成了一个又一个更小的部分,但每一个部分都拥有从需求到发布的完整闭环,这可以让我们以最短的时间里交付一个最小可行性产品(Minimum Viable Product,简称MVP)交给客户进行市场验证,然后再根据验证结果和需求进行不断地迭代,最终完成整个项目的完整交付。


这样我们就可以及早发现问题并给出相应的解决方案,可以避免在项目的后期出现严重的延误以及昂贵的返工成本。


另外,采用敏捷开发还可以鼓励开发团队多与客户进行沟通,通过持续反馈能够让开发团队中的每个成员都有共同的目标,开发效率也会更加高效。





建立风险预警机制


风险是时刻存在的,既有开发团队自身的原因也有一些不可抗力的因素,比如客户需求的变动以及市场需求的变化。通过建立风险预警机制可以帮助我们有效识别开发中存在的各种风险,定期审查和重新评估潜在的风险,及时提供应对风险的解决方案,始终让产品的质量保持在一个较高的水准。


另外,我们还可以通过记录过往遇到的各种潜在风险以及应对的方式,用于新项目的开发当中,防止我们再次犯同样的错误,并且帮助我们在不影响质量的情况下更高效地开发。


明确范围边界


从一开始我们就需要定义一个明确且清晰的范围,在这个范围中我们发布详细的计划和时间表,并与客户进行积极的沟通和细化要求,使得整个团队始终走在正轨上,为客户开发出令人满意的产品。


实时反馈与沟通


开发团队需要定期与客户汇报项目的进度,确保客户与团队之间没有存在信息差。同时,开发团队内部也应当明确每个人都清楚项目的要求和目标,使得整个团队在开发的过程中目标一致,执行的效率也会更高。


实时反馈和沟通并不局限于项目中某一个特定的环节,而是贯穿在从项目开始到产品交付再到后续维护的整个过程中。




说在最后



软件无法按时交付,这无论是对于客户还是开发团队来说都是难以接受的,但是我们可以通过上面提到的一些应对措施来避免这样糟糕的情况发生。


好的软件定制开发不仅仅只是代码,它还需要有完整的项目规划、密切的沟通和协作以及明确的目标来共同交付一个高质量的产品。


这也是一直以来增长超人所力求的事情,我们拥有超过10年的IT经验,我们的团队专门从事数字化产品定制开发、数字营销服务咨询。在软件定制方面我们拥有:


  • 专业成熟的数字营销洞察力,高级业务分析师和解决方案架构师提供高增长并且可落地的解决方案

  • 服务过沃尔玛、富士康、大族激光、万科、怡亚通、中集集团、美的、台铃、海澜集团、用友等世界500强、上市公司及大品牌企业

  • 有物流、医疗医药、金融保险、SaaS、教育、零售、机械设备等众多行业的定制软件开发经验

  • 提供透明清晰的项目估算和详细的合作明细,包括时间和成本、团队成员、功能和其他定制化的需求

  • 签署完整正规的合同协议,并包括必要的保密协议和发票服务


我们的案例中包含了许多我们为客户完成的定制项目。你可以浏览它来确定我们是否符合你的开发需求,或者直接找我们的顾问进行详细的咨询来了解更多。


如果你认可我们的理念并且刚好也有软件定制或数字营销相关的需求,不妨和我聊一聊,相信我们彼此都会感到相识恨晚。




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